4、不能合理利用資金。一方面中小企業(yè)的經濟實力較弱，普遍存在融資困難的問題，因此無暇顧及財務管理信息化的建設。財務信息化建設需要動用企業(yè)的一部分流動資金，但由于這些投入的收益效果不能較快的顯現(xiàn)，不能引起足夠的重視，因此這方面明顯投入不足；另一方面很多中小企業(yè)在選擇軟件的問題上，不是從企業(yè)的自身實際出發(fā)，沒有制訂方案，完全采用跟別的企業(yè)一樣的軟件或者隨便地選擇不適合自身財務業(yè)務發(fā)展的軟件，結果企業(yè)并不能消化吸收這些財務軟件。這樣，建立財務信息系統(tǒng)之后缺乏科學合理的應用，造成資金的投資浪費。
5、財務軟件的選擇。由于人力、財力上的限制，中小企業(yè)一般會購買一些市場上的通用財務軟件。這些財務軟件的流程與企業(yè)實際的財務流程會有一定的差異。如果選擇通用性的財務軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，其處理流程也一般遵循一定的規(guī)律，但各個財務軟件為突出其特色，往往加強某些模塊的功能，或提供一些輔助性的功能，企業(yè)需要根據(jù)自身實際需要對軟件進行重新定義。否則，軟件所具有的功能企業(yè)用不上，而企業(yè)需要的功能軟件又沒有。財務軟件不能發(fā)揮它的長處，嚴重影響了使用效率，增加了復雜性，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)操作很容易出現(xiàn)錯誤。
二、中小企業(yè)財務信息化應對措施
1、政府加強引導，糾正企業(yè)領導及員工對財務信息化的錯誤認識。政府及企業(yè)主管部門應加大對中小企業(yè)財務信息化建設的政策支持，為實現(xiàn)中小企業(yè)財務信息化創(chuàng)造良好的政策環(huán)境。政府部門和有關行業(yè)協(xié)會應通過多種形式，加強對企業(yè)財務信息化知識的培訓，通過新聞宣傳、經驗上網、現(xiàn)場培訓、交流會等各種形式，大力宣傳和推廣先進企業(yè)的經驗，為推動中小企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。大力推進中小企業(yè)財務信息化建設，首要的是解決企業(yè)的觀念問題。企業(yè)領導應該認識到：財務管理信息系統(tǒng)建設是長期性的，要總體規(guī)劃，分步實施，只有能為企業(yè)創(chuàng)造價值的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。要在財務信息化的推行中加強并強調信息技術與應用的培訓，讓相關員工知道新技術如何去應用，提升員工自身的競爭力，并且要鼓勵員工自我成長，以適應企業(yè)的發(fā)展。
2、重視企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。人才是中小企業(yè)實施財務管理信息化成功的關鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術又懂財務管理的復合型人才，是制約中小企業(yè)財務信息化的重要原因之一。企業(yè)應該認識到人才的重要性，在當前經濟危機背景下應該制定一些措施來吸引專業(yè)人才加盟。不僅要引進人才，而且要重視企業(yè)內部人才的培養(yǎng)和儲備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財務信息化的重要基礎工作來抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財務管理信息化建設相適應的用人機制，形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。中小企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會計又懂計算機技術的復合型人才。這些復合型人員能夠對計算機系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護，對財務軟件進行參數(shù)設置，以及對會計核算信息進行簡單分析和利用。通過這一系列的培訓措施，一方面可以讓相關人員掌握工作知識和技巧；另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提高工作效率。
