隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮,很多中小企業(yè)也開始參與進(jìn)來,以往大型企業(yè)才應(yīng)用的ERP,成為了近年來熱門的管理工具;
確實(shí),ERP本身就是一套成熟的管理思想和管理工具,對(duì)它的有效使用,可使很多后勤工作流程化,并且能大量地節(jié)省時(shí)間和人力成本,使管理變得更為準(zhǔn)確高效;
但是,在了解了一些上了ERP系統(tǒng)的中小企業(yè),其結(jié)果都不太樂觀,《企業(yè)用好erp遠(yuǎn)比上erp難》這其中的問題究竟是什么到底是怎么回事呢?
其根本原因在于企業(yè)在上ERP時(shí),企業(yè)管理人員將ERP系統(tǒng)當(dāng)成一種純技術(shù)的工作,而沒有意識(shí)到ERP成功的應(yīng)用需要滿足這些要求:標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、人員綜合水平,將會(huì)是影響到企業(yè)的一套全新管理運(yùn)作模式,而所謂的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、人員綜合水平,實(shí)際上就是管理的升級(jí),這是在應(yīng)用ERP之前就需要具備的基礎(chǔ);
在不具備這樣的基礎(chǔ)下便應(yīng)用ERP,會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期形成的不按標(biāo)準(zhǔn)、隨心所欲的管理習(xí)慣與軟件發(fā)生沖突, 時(shí)常會(huì)出現(xiàn)這些情況:
1.基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)建檔不準(zhǔn)確;
2.業(yè)務(wù)單據(jù)錄單不及時(shí)且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
3.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,未走完完整業(yè)務(wù)流程;
4.計(jì)劃體系完全無(wú)作用,跑出結(jié)果千差萬(wàn)別,無(wú)參考價(jià)值;
5.庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn),相差太多;
6.成本不準(zhǔn),像是一個(gè)黑箱子,只能人為調(diào)整;
所以,這些中小企業(yè)在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),不能盲目推動(dòng)、急于求成,先了解自身情況,提升管理水平,再去做數(shù)字化升級(jí),否則最終《ERP,可能被用成了EXCEL的效果》。