3、合理利用有限資金實現(xiàn)財務(wù)信息化。資金問題是大多中小企業(yè)都需要面對的問題，因此中小企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該考慮怎樣合理利用有限的資金。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步實現(xiàn)財務(wù)信息化。由于中小企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件方面面臨的困難是資金和人才缺乏，即無力支付包括軟件、硬件的一次性成本開支，也無力承擔(dān)之后的IT系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的人力開支，企業(yè)可以以外包方式實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。這種方式一方面能有效地為中小企業(yè)解決資金壓力問題；另一方面外包公司憑借自身對中小企業(yè)財務(wù)管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗和企業(yè)的IT建設(shè)比較深厚的研究能夠為企業(yè)出謀劃策，成為企業(yè)的IT部門，而產(chǎn)生的費(fèi)用比IT部門更低，達(dá)到的效果比企業(yè)自身的IT部門更科學(xué)、更完善。
4、根據(jù)企業(yè)自身需要選擇財務(wù)軟件。中小企業(yè)選擇財務(wù)軟件首先要考慮滿足企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)的需求。就我國目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，企業(yè)規(guī)模或大或小，很不均衡，所以中小企業(yè)實施財務(wù)信息化最重要的一點(diǎn)是明確自身需求，通過對本企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財務(wù)軟件的性能、功能、運(yùn)行平臺及實施方法和步驟，可以先選擇一些常用的模塊，如賬務(wù)處理、報表處理作為試點(diǎn)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充，再投資選用其他的模塊。這樣，既避免企業(yè)一次性投入費(fèi)用太高，也能使中小企業(yè)財務(wù)人員在循序漸進(jìn)過程中更好地使用財務(wù)軟件，為企業(yè)服務(wù)。另外，企業(yè)要認(rèn)識到使用的財務(wù)軟件要與企業(yè)的管理相結(jié)合，即管理需要軟件，軟件要有管理，要把二者很好地結(jié)合起來，企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業(yè)財務(wù)管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項工作直接影響到中小企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)。
