通過ERP系統平臺,將企業運營所涉及的:人財物,產供銷,上下游等集中到平臺上了,即時發生業務即時采集對應信息數據,并能夠實時并按對應的數據共享規則及權限,自動形成數據信息共享到相關協同部門及崗位,形成以信息及預警推動的流程流轉的機制,大大提高跨組織、部門、跨崗位的協同工作效率;
企業流程和制度落地困難的問題;
√ 在ERP系統建立的同時,一并建立梳理企業運作流程及制度,把ERP作為管理工具,積累運營管理經驗,逐步形成企業特有的企業文化和運營模式;
管理者經常被迫以不完整的信息和數據作出決策;
√ 利用系統平臺信息采集及時、共享性強的優勢,使得決策內部信息能夠及時且完整獲得,比如接單時能夠迅速掌握其交期與成本信息、訂單當前的執行狀態如何、或各個分子公司的信息能夠快速傳遞到總部等;
因計劃粗放,導致的執行結果與預期落差大;
√ 凡是預則立不預則廢,市場經濟的計劃管理是運營管理的核心,運用信息平臺數據透明共享的特性,完善計劃管理體系,比如縮短計劃(生產、采購、銷售)制定的周期、及時調整計劃的內容、監控計劃執行的過程偏差、跟蹤其偏差產生的原因等等;
領導者忙于現狀,投入管理提升的時間有限;
√ 將例行管理工作交給系統進行自動處理,管理者可將更多的時間投入到中長期規劃及例外管理中去(比如:車間一般的材料領用交由系統規則處理,管理者重點關注缺料情況),從根本上實現管理的逐日提升;
人才缺失,有很多“被迫”走上管理崗位的管理者;
√ 借助ERP成熟的業務流程及功能,協助不成熟的管理完成常規的管理工作,給予這樣的管理者更多的成長時間,降低管理的工作難度,同時也減少了中小企業成長對人才的依賴程度;
人員素質參差不齊,管理效率低;
√ 有很多企業認為上ERP需要更高的人員素質,其實不然,上ERP從某種程度上說是降低了對人員素質的要求,主要體現在運營和作業一線的員工身上,這樣員工流動性大、隨意性強,如果運作流程和制度沒有工具的支持,那么就形同虛設,現在只需要按系統作業標準完成工作即可,比如系統自動對客戶信用額度進行控制管理,避免感情用事;對采購配額的自動分配;倉儲收發料的制度落地規范等。