多年以來,走訪了超過幾百上千家大大小小的企業,對于ERP大家的看法不一,都提出了各自的看法和評價,單一句話總結:“大家都希望通過ERP來提升企業的管理水平”。那如何才能做到管理提升呢?我嘗試著從以下幾個方面來談談如何才能做到:
1、確立ERP在企業管理中的角色及定位;
2、企業管理中常見的問題;
3、如何利用ERP實現管理提升。
ERP在企業管理中的角色及定位
大家都想利用ERP來提升企業管理水平,但利用的前提條件是如何定位其在企業管理中的角色。企業經營從內容上分為戰略和執行管理,在管理過程中可以分為計劃管理、執行管理和績效管理等,如下圖1.1:
:圖1.1:戰略與管理的關系圖
管理需要配合戰略,但管理本身不等同于戰略,卻是戰略的實現唯一途徑,而ERP主要職能是采集企業發生的信息數據,然后通過計算機實現信息的共享與模型分析,它承載著整個企業內部的結構化數據,包括基礎數據(產品、料表、工藝、客戶、供應商、員工等)和交易數據(報價、訂單、采購、工單、領料、委外、銷貨、資金、物流、成本和利潤等),是企業外部運營和內部管理體系核心,其連接著企業組織的戰略層、流程層和崗位層,是戰略目標實現最重要的管理工具。
小微企業普遍存在的管理問題
企業內外部信息獲取速度太慢;
運營管理信息的更新周期長;
信息共享難度大,跨部門協同效率低,領導無法主動獲取信息和數據;
信息采集缺失以及數據統計出錯的概率較大,信息數據核對難;
管理制度和流程落實困難,經常是領導者本身開始破壞;
對經驗的依賴程度高,一旦出現人員流失或者離崗,將對整個業務流程產生負面影響;
沒有計劃,做到哪里算哪,對執行沒有指導,考核憑感覺;
計劃周期長,導致運營資金無法靈活調度、資金規模過大;
計劃過于粗糙,精細程度度不夠,造成執行結果與預期嚴重落差;
異常情況的處理靠老板,反應慢往往是亡羊補牢;
考核沒有科學性,缺乏數據基礎;
管理者經常被迫以不完整的信息和數據作出決策;
考核往往是事后算賬,而不是事先規劃,過程監督修正;
管理者忙于現狀,用于提升管理的時間有限;
長期缺乏良好企業管理工具的支持;
……..
如何利用ERP實現管理提升
企業信息獲取速度慢、更新周期長、信息共享差導致的協同效率低等問題;
√