▋智能稽核，確保合規降低風險
在商旅管理過程中，合規性和風險控制是至關重要的。YonSuite商旅費控6.0通過智能稽核系統，對差旅費用進行全方位、多維度的審核，確保每一筆支出都符合國家法律法規和公司政策的要求。同時，系統還能自動識別異常交易和潛在風險，及時發出預警，幫助企業有效規避財務風險和合規風險。
▋智能報賬，一鍵解決財務難題
傳統商旅管理中的報賬環節往往耗時費力，且易出錯。YonSuite商旅費控6.0通過智能報賬功能，實現了差旅費用的自動歸集、分類和核算，大大簡化報賬流程。員工無需進行線下取票、線下填單等操作，在行程結束后系統基于憑證關聯訂單信息，推送差旅報銷。對于員工而言，真正實現了免墊資、免報銷。
該平臺通過與各TMC合作伙伴進行系統層面對接，從而實現了員工無需墊資即可預定行程；出行結束后，費控商旅平臺會根據報賬規則，自動獲取訂單并生成差旅費報銷單，同時自動計算補貼。此外，線上預訂的訂單將由供應商統一開具發票，包含機票行程單、火車票、住宿發票、客運票等，避免了員工發票收集的麻煩及丟失的風險。 2023年，用友財務部積極探索創新，借助商旅云，打造了承載著2萬多名員工服務的智能費控商旅平臺，構建無人值守費用稽核中心，以數智員工智能稽核釋放財務人員生產力。同時，通過差規預算進行過程管控，打造員工"你說我做"的智能AI報銷新體驗。去年全年共處理了71.6萬張費控單據，其中55.6%的報銷單智能生成，無需人工填報；32.5%的費控單據全部由數智員工審核，無人工參與。智能稽核執行1056萬稽核任務，節省4.1萬小時審核工作量。此外，全面適配數電票，節省了66.8萬次紙張打印和耗用。
七大中心，構建商旅數智化生態體系
除了上述核心功能外，YonSuite商旅費控6.0還創新性地推出了財務中心、采購中心、合規中心、運營中心、保障中心、客服中心、開通中心七大功能中心，共同構建了一個完整的商旅數智化生態體系。
▋財務中心：高效協同，精準管控
財務中心是企業商旅管理的核心環節。YonSuite商旅費控6.0的財務中心不僅實現了供應商賬單信息與企業財務系統的無縫對接，能夠實時同步差旅費用數據，進行商旅賬單訂單對賬，為企業提供精準的財務分析和決策支持。而且實現了供應商賬單與發票的自動核對，支持自動拉取發票，完成發票核驗、匹配、差異處理，并生成稽核結果。同時，通過智能化的財務管理流程，提高了企業的資金使用效率和風險控制能力。
