本文帶您詳細了解：
一、什么是庫存管理？ 二、4種庫存管理方法 二、企業(yè)最常見的庫存管理問題 三、庫存管理核心管哪些模塊？ 四、好用的庫存管理軟件推薦 |
一、什么是庫存管理？ 庫存管理，是對倉庫中的物資進行合理的配置、控制和監(jiān)督。這里的“物資”可以是原材料、半成品、成品，或者是其他有價值的資產(chǎn)。庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶需求的同時，通過優(yōu)化庫存水平來降低成本、提高效率。簡單來說，就是要確保在正確的時間、正確的地點，有正確數(shù)量的物資可供使用。 庫存管理不僅僅是數(shù)數(shù)存貨那么簡單，它涉及到一系列復(fù)雜的決策過程，包括什么時候進貨、進多少貨、如何存儲貨物、如何跟蹤庫存狀態(tài)等。有效的庫存管理能夠減少資金占用、提高資金周轉(zhuǎn)速度，同時避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。 二、庫存管理的幾種實用方法 市面上涉及商貿(mào)流通行業(yè)的，基本上都需要庫存管理，常見的庫存管理方法主要有： （1）ABC分類法 ABC分類法是一種常用的庫存管理方法，它根據(jù)物資的重要性和使用頻率對其進行分類。A類物資是最重要的，通常占據(jù)庫存總價值的較大比例，但數(shù)量相對較少；B類物資次之；C類物資則是最不重要的，但數(shù)量往往最多。通過這種方法，企業(yè)可以優(yōu)先管理那些對業(yè)務(wù)影響最大的物資。 （2）實時庫存系統(tǒng) 隨著技術(shù)的發(fā)展，實時庫存系統(tǒng)越來越受歡迎。這類系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存狀態(tài)，及時提醒補貨或調(diào)整庫存策略。通過使用條形碼、RFID（無線射頻識別）等技術(shù)，企業(yè)可以迅速準(zhǔn)確地掌握庫存信息，從而提高管理效率。 （3）經(jīng)濟訂貨量模型（EOQ） 經(jīng)濟訂貨量模型是一種用來確定最佳訂貨數(shù)量方法。綜合考慮了訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本，幫助企業(yè)找到最經(jīng)濟的訂貨策略。通過運用EOQ模型，企業(yè)可以在滿足需求的同時，最小化總成本。 （4）安全庫存策略 為了應(yīng)對市場波動、供應(yīng)鏈中斷等不確定因素，企業(yè)通常會設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存是在正常需求之外額外儲備的物資，用以應(yīng)對突發(fā)情況。合理的安全庫存策略可以在保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定的同時，避免過多的庫存積壓。 三、企業(yè)最常見的幾種庫存問題 1、數(shù)量總是對不上 2、 成本算得一頭霧水 3、過期和滯銷品堆積如山 4、庫存資金被隨意占用與浪費 5、經(jīng)營決策失誤頻出 五、庫存管理包含哪些模塊？ 庫存管理是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)之一，涉及多個方面和模塊。了解庫存管理的各個模塊，能夠幫助公司老板和庫管更好地掌握庫存情況，提高管理效率。 · 1、庫存記錄與跟蹤 · 庫存記錄與跟蹤是庫存管理的基礎(chǔ)。這個模塊包括以下幾個方面： 庫存登記：每次入庫和出庫都需要詳細記錄，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等信息。 庫存盤點：定期進行庫存盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。 庫存跟蹤：通過條形碼、RFID等技術(shù)手段，實現(xiàn)對庫存物品的實時跟蹤，提高管理效率和準(zhǔn)確性 · 2、入庫管理 · 入庫管理是指物品到達倉庫后的處理過程： 驗貨：檢查到貨物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保符合訂單要求。 入庫登記：詳細記錄入庫物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。 貨位安排：合理安排入庫物品的存放位置，提高倉庫利用率和管理效率。 · 3、出庫管理 · 出庫管理是指物品從倉庫發(fā)出的處理過程 訂單處理：根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計劃，安排物品出庫。 揀貨：按照訂單要求，從倉庫中取出相應(yīng)的物品。 出庫登記：詳細記錄出庫物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。 · 4、庫存預(yù)警 · 庫存預(yù)警是確保庫存水平合理的重要環(huán)節(jié)，主要包括： 最低庫存量設(shè)置：根據(jù)需求預(yù)測和供應(yīng)情況，設(shè)置最低庫存量，確保不會出現(xiàn)缺貨情況。 最高庫存量設(shè)置：根據(jù)倉庫容量和資金情況，設(shè)置最高庫存量，避免庫存過多占用資金。 庫存周轉(zhuǎn)率分析：通過分析庫存周轉(zhuǎn)率，評估庫存管理的效率，及時調(diào)整庫存策略。 · 5、退貨管理 · 退貨管理是處理客戶退貨和供應(yīng)商退貨的過程，主要包括： 退貨登記：詳細記錄退貨物品的信息，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、退貨原因等。 退貨處理：根據(jù)退貨原因，決定物品是重新入庫、返修還是報廢。 退貨分析：分析退貨數(shù)據(jù)，找出退貨原因，制定相應(yīng)的改進措施，減少退貨率。 · 6、庫存分析與優(yōu)化 · 庫存分析與優(yōu)化是提高庫存管理效率的重要環(huán)節(jié)，主要包括： 庫存報表：定期生成庫存報表，詳細記錄庫存情況和變動情況，幫助管理人員及時掌握庫存動態(tài)。 庫存分析：通過對庫存數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題和不足，制定相應(yīng)的改進措施。 庫存優(yōu)化：根據(jù)庫存分析結(jié)果，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率和管理效率。 ·7、庫存分析與優(yōu)化 · 庫存風(fēng)險管理是指識別和應(yīng)對庫存管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險： 供應(yīng)鏈風(fēng)險：評估供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，選擇可靠的供應(yīng)商，制定應(yīng)急預(yù)案，降低供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險。 需求波動風(fēng)險：通過需求預(yù)測和庫存計劃，合理安排庫存水平，降低需求波動帶來的風(fēng)險。 庫存損耗風(fēng)險：通過嚴(yán)格的庫存管理和定期盤點，減少庫存損耗和損失。 ·8、庫存管理信息化 · 隨著技術(shù)的發(fā)展，信息化管理在庫存管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，主要包括： 庫存管理軟件：采用先進的庫存管理軟件，實現(xiàn)庫存管理的自動化和信息化，提高管理效率和準(zhǔn)確性。 數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對庫存數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題，優(yōu)化庫存管理。 移動管理：通過移動設(shè)備實現(xiàn)庫存管理的實時監(jiān)控和處理，提高管理的靈活性和便捷性。 五、市面上有哪些好用的庫存管理軟件？ 市面上值得推薦的庫存管理軟件，主要有用友旗下好生意進銷存軟件，管家婆、金蝶精斗云、秦絲等。市面上反饋相對不錯。 優(yōu)先推薦用友旗下的好生意進銷存，性價比高，幾百-幾千元就能搞定庫存及進銷存全場景。如果您正在選型庫存管理軟件，不妨認(rèn)真看看。如果有問題，歡迎掃描文末二維碼加我微信，一起聊聊。 選型庫存管理軟件主要評估： 以下場景是否都滿足 覆蓋全類型成本核算：移動平均法、先進先出法、全月平均法； 多種口徑庫存報表統(tǒng)計：庫存成本總賬、明細賬，收發(fā)存匯總表、出入庫流水、批次賬、保質(zhì)期賬表、材料出庫單、要貨單統(tǒng)計…… 滿足多場景出入庫需求：盤點、調(diào)撥、配比出庫、組裝、拆卸、序列號管理、條形碼管理等； 庫管高效辦公：倉管員手機就能揀貨、驗貨，管理待出入庫訂單，統(tǒng)籌安排司機配送發(fā)貨。 操作性、安全性、手機使用等是否有保證？ 操作簡便：支持手機端，開單、查庫存、移動倉管等都能手機操作 功能全面：覆蓋采購、銷售、庫存、往來賬等，滿足企業(yè)運營需求 報表豐富：能自定義出具各種統(tǒng)計報表，幫助老板分析決策 安全穩(wěn)定：免安裝、免維護、數(shù)據(jù)備份，不用擔(dān)心電腦壞、中病毒導(dǎo)致沒法用 每款庫存軟件都有其獨特的優(yōu)勢和不足之處。企業(yè)在選擇時應(yīng)根據(jù)自身需求和實際情況進行權(quán)衡和選擇適合自己的庫存管理軟件。
每次盤點時，發(fā)現(xiàn)實際庫存和系統(tǒng)里的數(shù)字總是對不上號？這就是庫存管理不善的一個明顯標(biāo)志。無論是多了還是少了，這種差異都會給企業(yè)帶來不小的麻煩。如果數(shù)量搞錯了，進貨進多了，資金就壓在那里了；進貨進少了，客戶來買東西，你卻說沒貨，那不得跑單啊！
很多時候，庫管在核算成本時總是感覺一頭霧水。進貨價、運輸費、倉儲費、管理費……各項費用加在一起，最后算出來的成本總是和預(yù)期相差甚遠。這不僅讓財務(wù)管理變得復(fù)雜，還可能導(dǎo)致定價策略的失誤。所以，庫存成本管理就是要算清楚每個商品的成本，包括進貨成本、運輸成本、倉儲成本等等。這樣，在制定銷售價格的時候，才能做到心中有數(shù)。
如果你發(fā)現(xiàn)倉庫里總是堆滿了過期或者滯銷的商品，也是庫存管理出了問題。沒有有效的庫存周轉(zhuǎn)策略，就會導(dǎo)致資金被占用，而且還可能面臨商品貶值的風(fēng)險。缺乏有效的庫存管理，往往會導(dǎo)致過期或滯銷商品堆積如山。這不僅占用了寶貴的倉儲空間，還可能造成資金占用和浪費。
庫存不準(zhǔn)確意味著企業(yè)可能購買了過多的原材料或產(chǎn)品，導(dǎo)致大量資金被不必要地占用。這些資金本可以用于更有價值的投資或擴大生產(chǎn)規(guī)模。此外，過期和滯銷的商品更是一種直接的浪費。
不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)會讓企業(yè)在做決策時失去準(zhǔn)確的依據(jù)。比如，在制定生產(chǎn)計劃、銷售策略或者進行財務(wù)分析時，都可能因為庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而導(dǎo)致決策失誤。
