Office Visio 2007 便于 IT 和商務專業人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流。使用具有專業外觀的 Office Visio 2007 圖表,可以促進對系統和流程的了解,深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業務決策。
Office Visio 2007 便于 IT 和商務專業人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流。使用具有專業外觀的 Office Visio 2007 圖表,可以促進對系統和流程的了解,深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業務決策。
使用 Office Visio 2007,可以通過多種圖表,包括業務流程圖、網絡圖、工作流圖表、數據庫模型和軟件圖表等直觀地記錄、設計和完全了解業務流程和系統的狀態。通過使用 Office Visio Professional 2007 將圖表鏈接至基礎數據,以提供更完整的畫面,從而使圖表更智能、更有用。
使用 Office Visio 2007 將圖表與數據集成,以便全面了解流程或系統。
使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進功能,可以更輕松地將流程、系統和復雜信息可視化:
借助模板快速入門。通過 Office Visio 2007,您可以使用結合了強大的搜索功能的預定義 Microsoft SmartShapes 符號來查找計算機上或網絡上的合適形狀,從而輕松創建圖表。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務專業人員的不同圖表制作需要。
快速訪問常用的模板。使用 Office Visio 2007 啟動時顯示的新增“入門”窗口中的全新“最近使用的模板”視圖來訪問最近使用的模板。
從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中,打開新的“入門教程”窗口和使用新的“示例”類別,可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數據集成的示例圖表,為創建自己的圖表獲得思路,認識到數據為眾多圖表類型提供更多上下文的方式,以及確定要使用的模板。
無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次,Office Visio 2007 中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對齊。移動連接的形狀時,這些形狀會保持連接,連接線會在形狀之間自動重排。
輕松將數據連接至圖表,并將數據鏈接至形狀。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據鏈接功能,可自動將圖表連接至一個或多個數據源,例如 Microsoft Office Excel 2007 電子表格或 Microsoft Office Access 2007 數據庫。使用直觀的新鏈接方法,用數據值填充每個形狀屬性(也稱為形狀數據)來節省數據與形狀關聯的時間。例如,通過使用新增的自動鏈接向導,可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數據源中的數據行。
使數據在圖表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據圖形功能,從多個數據格式設置選項中進行選擇,輕松以引人注目的方式顯示與形狀關聯的數據。只需單擊一次,便可將數據字段顯示為形狀旁邊的標注,將字段放在形狀下的框中,并將數據字段直接放在形狀的頂部或旁邊。
輕松刷新圖表中的數據。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新數據”功能可以自動刷新圖表中的所有數據,無需您手動刷新。如果出現數據沖突,則可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新沖突任務窗格來輕松解決這些沖突。